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精确时间提升地位(第2页)

理查德·杜普利非常讨厌长篇大论,见到超过一页纸的报告就会指示下属重新简化报告。

后来,全公司开始重视一张纸,在一张纸上做到细致、慎思、严格,用这种方法来节约时间,提高效能。

现在让我们来看看宝洁网站的品牌产品,也是非常简约的。

打开这个网页,很简洁地弹出各个产品的图片。

网站栏目的页面仍然贯彻"

一张纸"

的要求,以"

一帧屏、一幅画、一段文"

为基本表达手法。

当然,想继续了解,也有明细、翔实、可操作的说明来指导顾客。

宝洁在管理上,非常重视各个层级的员工的时间管理。

下级帮上级节约时间:下级为了高层节约时间,让高层有更多的时间去想战略和盈利的事情。

帮顾客节约时间:宝洁员工向顾客展示产品的时候,帮助顾客节约时间,让顾客用最短的时间了解更多这个品牌的特点。

从这些现象中,你能够学到一张纸的技巧吗?

如果你也给领导递交材料,能够在厚厚的一堆文件上面,放一张A4纸,言简意赅地将事实和结论写清楚,领导看到这张纸,你猜他会不会对你刮目相看?

既然时间是重要的资源,并且在一个公司里,越高层的领导,这种资源越重要。

那么,和老板说话,你能掌控好一分钟的时间吗?

汇报一件事情的时候,你会铺垫多长时间,再进入主题?

开会的时候,你会说多长时间的"

场面话"

……

不但对于高层如此,人与人之间的交际也是如此。

一个尊重他人时间的人,才能得到一个没有负担的沟通环境。

以往,我很怕别人找我谈话的时候说:"

来,我们好好聊聊。

"

因为不知道谈多久,所以本能地回避沟通。

但是如果有人对我说:"

来,我们用五分钟讨论一下这件事。

"

  我就愿意去谈。

当我们找领导汇报工作的时候,事先整理好要汇报的时间,会让你与众不同。

尝试一下用十分钟的时间能不能结束一个话题。

正常情况下,再复杂的情况也可以用十分钟的时间整理出来,正因为有十分钟的限制,会逼迫你整理思路,迫使你对一件事情作透彻的理解,听的人就会迅速了解核心内容。

当然,如果听的人很感兴趣,你再补充细节和其他枝节。

说到谈话时间,我想起了一个经历。

刚开始做管理的时候,很用力很用心地做,为了真正关注手下的感受,带着他们一起成长,我不吝惜自己的时间。

每当我感觉他们的工作出现问题的时候,我都愿意很认真、真诚地和他们沟通。

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